Đóng gói hàng hóa là gì?
Đóng gói hàng hóa là quán trình đóng gói tất cả các sản phẩm, hàng hóa hoàn thiện của một đơn hàng vào bao, thùng, túi chứa phù hợp trước khi lưu trữ và vận chuyển đến tay khách hàng.
Theo quy trình thì đóng gói là bước thứ hai trong quá trình thực hiện đơn hàng, ngay sau bước đầu tiên lấy hàng.
Lợi ích của việc đóng gói hàng hóa
- Bảo vệ an toàn cho hàng hóa
- Đảm bảo chi phí hiệu quả
- Đẩy mạnh khả năng nhận diện thương hiệu
Quy chuẩn đóng gói hàng hóa
Chọn vật liệu đóng gói sản phẩm phù hợp như thùng carton, hộp bìa cứng.
Bên trong gói hàng cần sử dụng vật chèn như giấy bọt khí, mút xốp, mút cứng,… nhằm lấp đầy các khoảng trống để tránh sản phẩm bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Để đảm bảo sản phẩm không rơi ra khỏi bao bì, shop cần gói kín kiện hàng bằng băng keo và không nên dùng dây thừng, dây vải để đóng gói.
Một số mặt hàng dễ bị bẩn, ướt như quần áo, túi xách, vải,… nên cho vào túi nilon dán kín trước khi đóng gói.
Với các loại hàng có hình dạng đặc biệt, tối thiểu phải bao gói chống sốc và dán băng keo tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra (nếu có).
Quy trình đóng gói hàng tiêu chuẩn
Bước 1: Chọn sản phẩm cần đóng gói và mang đến khu vực đóng gói.
Người đóng gói chọn thùng, bao hoặc túi chứa thích hợp để đặt sản phẩm vào.
Lưu ý sử dụng hộp có kích thước phù hợp để tránh lãng phí không gian.
Bao bì đóng gói sản phẩm phụ thuộc vào loại sản phẩm.
Ví dụ là:
Các sản phẩm về nông sản, thức ăn chăn nuôi thì sử dụng bao.
Đồ uống, nước đóng chai có thể sử dụng thùng carton.
Chất lỏng hoặc háo chất có thể sử dụng túi,…
Bước 2: Triển khai đóng gói
Doanh nghiệp sản xuất thường chọn vật liệu đóng gói dựa trên tính chất của sản phẩm.
Ví dụ:
Thủy tinh và một số sản phẩm dễ vỡ yêu cầu vật liệu bổ sung như bọc bong bóng, đệm khí hay hạt xốp để đảm bảo an toàn quá trình lưu trữ và vận chuyển.
Bước 3: Các sản phẩm sau khi được đóng gói, bọc và niêm phong.
Hàng hóa tiếp xúc được nhập thông tin vào phần mềm quản lý để tạo phiếu đóng gói cho gói hàng một cách chính xác.
Bước 4: Chọn dịch vụ chuyển phát nhanh để chuyển hàng.
Trước khi giao cho đơn vị vận chuyển cần in nhãn dán và hóa đơn rồi đính kèm chúng vào gói hàng.
Như vậy là quá trình đóng gói đã được hoàn thiện.
Quy trình bảo quản hàng hóa
Bước 1: Định vị, định lượng hàng hóa
Sử dụng các ký hiệu, đánh số, mã vạch,.. cho các gian kho, kệ kho, ô kệ theo một sơ đồ nhất định nhằm phân biệt hàng hóa.
Bước 2: Sử dụng giá kệ nhà kho lưu trữ hàng
Bước 3: Sắp xếp hàng hóa an toàn và tiết kiệm không gian
Bước 4: Kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm nơi chứa hàng hóa
Mỗi hàng hóa sẽ phù hợp bảo quản ở một nhiệt độ, độ ẩm nhất định.
Do vậy, để tránh hàng hóa bị hư hỏng, thay đổi, biến chất, thủ kho cần phải thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm trong kho sao cho phù hợp nhất.
Bước 5: Kiểm tra môi trường, vệ sinh trong kho
Mục đích của bảo quản hàng hóa
Việc bảo quản hàng hóa trong kho nhằm mục đích đảm bảo sự nguyên vẹn về số lượng, chất lượng của hàng hóa từ khi ra thành phẩm đến tay người tiêu dùng.
Hàng hóa phải được sắp xếp, bảo quản sao cho tận dụng được tối đa sức chứa của nơi chứa hàng mà vẫn đảm bảo an toàn cho cả người và hàng hóa.
Đọc thêm: Giải pháp bền vững trong vận tải hàng không
Đọc thêm: Gửi hàng ship hàng từ Nhật về Việt Nam
