Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không luôn đòi hỏi các biện pháp an ninh và an toàn nghiêm ngặt để đảm bảo rằng hàng hóa đến nơi đúng thời gian và trong tình trạng tốt nhất. Dưới đây là quy trình kiểm tra an toàn hàng hóa tại sân bay, giúp bảo vệ an ninh hàng không và sự an toàn của hàng hóa.
1. Ký Kết Hợp Đồng Vận Chuyển
Bước đầu tiên trong quy trình là ký kết hợp đồng vận chuyển giữa đơn vị vận chuyển và khách hàng. Hợp đồng này ghi rõ các điều khoản, điều kiện về việc vận chuyển hàng không. Hợp đồng phải đảm bảo các bên liên quan đều hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình
2. Đặt Chỗ (Booking)
Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, việc đặt chỗ cần được thực hiện ngay sau khi ký kết hợp đồng. Các thông tin quan trọng như sân bay đi và đến, thời gian khởi hành phải kiểm tra kỹ lưỡng. Ngoài ra số lượng và thể tích hàng hóa cũng không ngoại lệ.
3. Đóng Gói Hàng Hóa
Hàng hóa cần được đóng gói đúng quy cách, có ký mã hiệu rõ ràng theo yêu cầu của người nhập khẩu. Sau khi đóng gói, hàng được đưa ra kho tại sân bay để kiểm tra.
Các loại hàng hóa chuyên vận chuyển bằng đường hàng không bao gồm:
- Hàng hóa tổng hợp: Là các loại hàng có thể vận chuyển được bằng đường hàng không mà thuộc tính không có vấn đề về kích thước, nội dung, bao bì,…Tuy nhiên trước khi được đưa lên máy bay để vận chuyển, các loại hàng hóa này đều phải trải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt.
- Hàng hóa đặc biệt: Động vật sống, hàng có giá trị cao, hàng hóa ngoại giao, hài cốt, hàng hóa dễ bị hư hỏng. Bên cạnh đó hàng hóa nguy hiểm, ẩm ướt, có mùi, hàng có khối lượng lớn cũng được xem là hàng đặc biệt
4. Kiểm Tra An Ninh
Tại sân bay, hàng hóa phải qua quá trình kiểm tra an ninh nghiêm ngặt. Máy soi chiếu và các biện pháp kiểm tra khác được sử dụng để phát hiện và loại bỏ. Bất kỳ vật liệu cấm như chất nổ, vũ khí hoặc các chất nguy hiểm khác đề phải kiểm tra kỹ lưỡng
5. Thủ Tục Hải Quan
Sau khi kiểm tra an ninh, hàng hóa phải hoàn tất các thủ tục hải quan. Điều này bao gồm việc nộp đầy đủ bộ chứng từ để kiểm tra và phê duyệt. Các chứng từ này là điều kiện cần thiết để lô hàng được phép xuất khẩu.
6. Phát Hành Vận Đơn Hàng Không (AWB)
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, đơn hàng sẽ được hãng hàng không phát hành MAWB. 1 bản AWB sẽ được gửi cùng lô hàng đến sân bay đích. Còn các chứng từ còn lại sẽ được Forwarder nắm giữ để phục vụ trong những trường hợp cần thiết. Không có quy định bắt buộc nhà xuất khẩu phải gửi riêng bộ chứng từ. Theo đó nhà xuất khẩu hoàn toàn có thể dùng bộ chứng từ đi kèm theo bản AWB gốc để gửi cho người nhập khẩu.
7. Xếp Dỡ Và Vận Chuyển Hàng Hóa
Quá trình xếp dỡ hàng hóa lên máy bay phải tuân thủ các quy định an toàn như giữ khoảng cách an toàn, không chất hàng quá tải, và kiểm soát chặt chẽ việc vận chuyển bằng container và pallet.
Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của Vận Chuyển Hàng Không
Ưu Điểm:
- Thời Gian Nhanh Chóng: Vận tốc trung bình của máy bay chở hàng giúp rút ngắn thời gian vận chuyển.
- Bảo Đảm An Toàn Hàng Hóa: Giảm thiểu tình trạng thất thoát, hư hỏng hay mất mát hàng hóa.
- Phí Bảo Hiểm Thấp: So với các phương thức khác, phí bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thấp hơn đáng kể.
- Tiết Kiệm Chi Phí Lưu Kho: Thủ tục nhanh chóng giúp giảm chi phí lưu kho
Nhược Điểm:
- Chi Phí Cao: Vận chuyển bằng đường hàng không có chi phí cao hơn so với đường biển và đường bộ.
- Giới Hạn Về Khối Lượng: Không phù hợp với hàng hóa cồng kềnh hoặc có khối lượng lớn.
- Thủ Tục Phức Tạp: Nhiều quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an ninh và an toàn cho chuyến bay
Kết Luận
Việc tuân thủ quy trình kiểm tra an toàn hàng hóa tại sân bay không chỉ đảm bảo an ninh cho hàng hóa mà còn góp phần vào an toàn chung của các chuyến bay. Sự kết hợp giữa các biện pháp kiểm tra nghiêm ngặt và quy trình khoa học là chìa khóa giúp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không trở nên hiệu quả và an toàn
Đọc thêm…
Gửi thực phẩm khô cho học sinh Châu Âu…..
Book tàu sang Quingdao, Trung Quốc từ Đà Nẵng…
