PO LÀ GÌ ? Purchase order là gì?

PO là gì? Purchase order là gì?

PO là viết tắt của cụm từ Tiếng Anh là Purchase order – có nghĩa là đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng (PO) là xác nhận chính thức của đơn hàng. Đó là một tài liệu thương mại được gửi từ người mua đến một nhà cung cấp để ủy quyền cho phép mua hàng. Ngoài ra đơn đặt hàng (PO) có thể là một phần quan trọng của đơn đặt hàng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

Đơn đặt hàng là một hợp đồng ràng buộc chính thức để mua hàng hóa hoặc dịch vụ và phải bao gồm tất cả các chi tiết về giao dịch của doanh nghiệp, bao gồm giá trên mỗi đơn vị hai bên mua bán đã đàm phán, cũng như số lượng của từng mặt hàng được mua, bao gồm các chi tiết như kiểu dáng, màu sắc… Nhiều đơn đặt hàng cũng chính thức hóa các điều khoản thanh toán và vận chuyển. Mỗi đơn đặt hàng nên được đánh số duy nhất để việc theo dõi các khoản thanh toán trong tương lai được dễ dàng hơn và khớp với hồ sơ vận chuyển.

Tác dụng của PO

PO được xem là tài liệu và được sử dụng để kiểm tra các vấn đề liên quan tới đường hàng theo thời hạn và chất lượng dịch vụ trong các giao dịch. Ví dụ, hợp đồng sau khi đã được cả 2 bên ký kết thì PO sẽ bao gồm số lượng, giá cả, điều khoản, thanh toán và nhiều điều kiện khác.

Mục đích của tạo PO là tìm các dịch vụ và vật phẩm để các giao dịch hàng ngày thuận tiện hơn. Trong quá trình giao dịch rất có thể sẽ có những rủi ro, sử dụng PO sẽ có ưu điểm sau:

1. Người mua từ chối trả tiền cho sản phẩm, dịch vụ thì người bán sẽ được bảo vệ
2. Giúp quản lý chi tiêu tốt hơn
3. Giúp người mua truyền lại mong muốn cho người bán

Hơn nữa, hiện nay các doanh nghiệp thường tin tưởng và sử dụng PO vì:

1. PO giúp người mua truyền đạt ý định, lựa chọn cho người bán
2. Người bán sẽ được bảo vệ nếu người mua không thanh toán cho sản phẩm, dịch vụ
3. Giúp quản lý yêu cầu đặt hàng và chi phí đặt hàng
4. Giúp hợp lý hóa quy trình mua hàng theo quy trình chuẩn

Các tổ chức tài chính có thể cung cấp các hỗ trợ tài chính theo PO. Rất nhiều cơ sở về tài chính, thương mại chủ yếu được cung cấp thông qua các đơn hàng thường xuyên được sử dụng bởi các nhà thầu như:

1. Đóng trước hạn tín dụng
2. Gia hạn tín dụng
3. Thương mại uy tín
4. Gia hạn tín dụng trên hóa đơn cũ
5. Xác nhận lệnh tiện ích

Ứng dụng của PO hiện nay là gì

PO có thể ứng dụng trong rất nhiều trng các lĩnh vực, tuy nhiên dưới đây là những ứng dụng phổ biến đó là:

• Tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hàng ngày cũng như trên thị trường chứng khoán (cổ phiếu)
• Tìm kiếm dịch vụ, tiện ích
• Yêu cầu người dùng sử dụng sản phẩm nhập khẩu (Dùng trong doanh nghiệp tư nhân)
• Tìm kiếm sản phẩm có rõ nguồn gốc xuất xứ và sản xuất trong nước
• Tìm kiếm các sản phẩm lĩnh vực khác có nguồn gốc từ thiên nhiên và sản xuất trong nước
• Tối ưu hóa việc mua hàng của khách hàng

Xem thêm về chúng tôi : SaigonCargo