QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển nhanh chóng, tiện lợi và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, để thực hiện thành công một lô hàng xuất khẩu bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và các thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, bao gồm các bước thực hiện, các thông tin cần thiết, thủ tục giấy tờ và giải đáp các câu hỏi thường gặp.
Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa:
- Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các quy định về an ninh hàng không, vệ sinh dịch tật và các tiêu chuẩn xuất khẩu của nước nhập khẩu. Tham khảo thông tin chi tiết về các quy định này trên website của Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam, Bộ Y tế và Bộ Công Thương.
- Bao gói hàng hóa cẩn thận, phù hợp với tính chất của hàng hóa và điều kiện vận chuyển bằng đường hàng không. Sử dụng bao bì chất lượng tốt, có khả năng chống va đập, chống thấm nước và bảo vệ hàng hóa khỏi các tác nhân bên ngoài.
- Ghi đầy đủ thông tin trên bao bì hàng hóa, bao gồm tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ, mã số hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước,… Thông tin cần rõ ràng, chính xác và dễ đọc.
Bước 2: Tìm kiếm hãng hàng không và đặt chỗ:
- Liên hệ với các hãng hàng không để tìm kiếm dịch vụ vận chuyển phù hợp với nhu cầu của bạn. Tham khảo giá cước, thời gian vận chuyển, dịch vụ đi kèm và các điều khoản khác của các hãng hàng không.
- Đặt chỗ cho lô hàng trước ngày vận chuyển ít nhất 3 ngày. Cung cấp cho hãng hàng không thông tin về hàng hóa, bao gồm loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa,…
- Lưu ý: Một số hãng hàng không có thể yêu cầu đặt cọc trước khi xác nhận đặt chỗ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu:
- Hợp đồng mua bán: Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu về các điều khoản như giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng,… Hợp đồng cần được ký kết bởi cả hai bên và có dấu mộc của doanh nghiệp.
- Hóa đơn thương mại: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, mã số hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa, điều kiện thanh toán,… Hóa đơn thương mại cần được lập theo mẫu do Bộ Tài chính quy định và có dấu mộc của doanh nghiệp.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Có thể xin C/O tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam hoặc các chi nhánh địa phương.
- Giấy phép xuất khẩu: Tùy thuộc vào loại hàng hóa mà có thể cần xin giấy phép xuất khẩu từ các cơ quan chức năng như Bộ Công Thương, Bộ Y tế,…
- Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của hãng hàng không và nước nhập khẩu mà có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ khác như bảo hiểm hàng hóa, chứng nhận kiểm dịch,…
Bước 4: Khai báo hải quan:
- Khai báo hải quan xuất khẩu tại Cục Hải quan hoặc các chi cục hải quan địa phương. Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, bao gồm loại hàng hóa, mã số hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa,…
- Nộp hồ sơ khai báo hải quan và các khoản thuế, phí liên quan.
- Nhận giấy phép xuất khẩu sau khi hoàn tất thủ tục khai báo hải quan.
Bước 5: Giao hàng và theo dõi lô hàng:
- Mang hàng hóa đến sân bay theo lịch hẹn đã đặt trước với hãng hàng không. Cung cấp cho hãng hàng không các giấy tờ liên quan như vận đơn hàng không, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ,…
- Làm thủ tục giao hàng và nhận vận đơn hàng không. Vận đơn hàng không là chứng từ quan trọng thể hiện hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa người xuất khẩu và hãng hàng không.
- Theo dõi tình trạng lô hàng trên website của hãng hàng không hoặc qua hệ thống tracking online. Cập nhật thông tin về vị trí và tình trạng của lô hàng để kịp thời xử lý khi gặp tình huống không mong muốn đến khi hàng được giao đến nơi người nhận.
Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để đảm bảo lô hàng xuất khẩu thành công, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và các thủ tục liên quan. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không của Indochinapost Logistics để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không, vui lòng liên hệ:
- Website: https://saigoncargo.vn/
- Email: contact@saigoncargo.vn
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa sang Đức nhanh chóng
Indochina post là đại lý hàng không lớn ở Việt Nam
